Was bedeutet für uns Anwendungsmanagement?
Unter dem Schlagwort „Anwendungsmanagement“ werden im Dezernat alle Tätigkeiten zusammengefasst, die der Betreuung und Pflege unseres integrierten Campus Management Systems dienen: Dazu zählen etwa Prozessentwicklung, Anwendungsberatung und -unterstützung sowie das Anforderungsmanagement entlang des Student Life Cycle. Zentrale Anlaufstelle für alle CampusNet- und JOGU-StINe-Anwender:innen ist die Abteilung Campus Management System (HE 4 – CaMS).
Unser Service für Mitarbeitende und Einrichtungen
- Konzeption, Umsetzung und Begleitung von CaMS-Geschäftsprozessen für die Bewerbenden-, Studierenden- und Studiumsadministration
- Unterstützung zahlreicher Einrichtungen an der JGU im Umgang mit dem Campus Management System
- Informationsaufbereitung über den JOGU-StINe-Infoservice incl. Hotline und Info-Seiten für Studierende und Bewerbende
- Bereitstellung von Postern und anderen Informationsmaterialien rund um JOGU-StINe
- Bereitstellung zentraler Dokumentvorlagen (Bescheide, Bescheinigungen, Abschlussdokumente)
- Zentrale Modellierung von Studiengängen im Campus Management System
- Schulungsangebote rund um CampusNet/JOGU-StINe für alle Anwender:innen
- Information und Vernetzung der CN-Anwender:innen über Newsletter und das Forum CampusNet
- Aufbereitung von Datenanfragen aus CampusNet über das CampusNet-Reporting
- Mitarbeit in Hochschulkooperationen rund um das Thema Campus Management Systeme
Unsere Zuständigkeiten
Das Studienmanagement umfasst im Hinblick auf CampusNet die drei Säulen Modellierung, Lehrveranstaltungsmanagement und Prüfungsmanagement. Wir koordinieren die Modellierung von Prüfungsordnungen mit dem zentralen Modellierungsteam und den fachbereichsinternen Modellierer:innen und beraten und unterstützen Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanager:innen im Hinblick auf deren Bedarfe und Fragen im Arbeitsalltag mit CampusNet. Wir entwickeln zentrale Dokumentvorlagen zur Verwendung im Lehrveranstaltungs- und Prüfungsmanagement für die Erstellung von u.a. Transcripts oder Zeugnissen in CampusNet und deren Download über JOGU-StINe. Neue Mitarbeiter:innen in den Studienbüros und Prüfungsämtern werden durch unser Team geschult und entsprechende Informationsmaterialien bereitgestellt.
Ihre Ansprechpartner in CaMS 1 finden Sie auf der Seite: Das Team.
Wir unterstützen und beraten die Fachabteilungen bei allen CampusNet und JOGU-StINe bezogenen Fragen zum Studierendenmanagement, bestehend aus Verwaltung der Studierendendaten, Durchführung typischer Aktionen wie Beurlaubung oder Exmatrikulation, Gebührenmanagement, Begleitung bei der Erstellung amtlicher Statistiken, Einrichtung des elektronischen Antragswesens usw. Darüber hinaus konfigurieren und begleiten wir die Bewerbungs- und Zulassungsprozesse und unterstützen bei der Einführung neuer Konzepte. Wir entwickeln zentrale Dokumentvorlagen in diesem Bereich zur Verwendung in CampusNet und deren Download über das Webportal JOGU-StINe zum Beispiel für Bescheide oder Bescheinigungen.
Ihre Ansprechpartner in CaMS 2 finden Sie auf der Seite: Das Team.
Wir entwickeln CampusNet-Reports nach den spezifischen Anfragen aus den zentralen und dezentralen Einrichtungen der Johannes Gutenberg-Universität Mainz und stellen die Daten so datenschutzkonform über einen gesicherten Server zur Verfügung. Die in den Reports verwendeten Daten werden live aus der zentralen Datenbank des Campus Management Systems JOGU-StINe/CampusNet abgezogen und je nach Bedarf incl. einer Rechtesteuerung für die Zugriffe aufbereitet. Jeder Report kann sowohl als PDF mit Deckblatt und Datenschutzhinweisen als auch als Excel-Datei exportiert werden. Darüber hinaus erweitern wir die Anwendungsmöglichkeiten des Campus Management Systems durch die Anbindung anderer Anwendungen über verschiedene Schnittstellen und Services.
Ihre Ansprechpartner in CaMS 3 finden Sie auf der Seite: Das Team.
Alle Informationen zum JOGU-StINe Service finden Sie unter JOGU-StINe Service.
Weiterführende Links
- JOGU-StINe - Portal - Das JOGU-StINe Webportal für Studierende, Bewerbende und Lehrende
- JOGU-StINe Infoseite - Aktuellen Informationen und Anleitungen zum Umgang mit JOGU-StINe
- Online Verifikation - Plattform zur Onlineverifikation von Dokumenten aus JOGU-StINe
- CN Reporting - Die Webseite zum Abrufen der bereitgestellten CampusNet-Reports (Login mit JGU-Account erforderlich)
- CN-Sharepoint - CN-Sharepoint - Informationsplattform von HE 4 - Schulungsunterlagen, aktuelle Präsentationen, Newsletter, etc. (Login mit JGU-Account erforderlich)
Kontakt
Abteilung Anwendungsmanagement Campus Management System (HE 4 - CaMS)
Hegelstraße 61, 5. Stock (HDI-Haus)
55122 Mainz